Lav en plan

[Blog 3 af 4 om Strategi for alle]

Nu er vi nået til tredje del af det her med at få lavet en strategi.

Først handlede det om dine drømmme.

Så om at få omsat drømmene til konkrete mål.

Og nu skal vi se på hvordan du så opnår dine mål.

(Hvis du ikke har læst de første to blogs, så er der link til dem nede i bunden af denne mail)

Du skal lave en plan.

Er jeg den eneste der hører ordene “Skide godt Egon”??

(Nu gør du nok også 😉)

Hvordan har du det med planer?

Jeg EEEEEEELSKER planer.

Der findes næsten ikke noget bedre i min verden, end når jeg kan få lov til at lave en plan.

Enten for mig selv, for det projekt jeg leder, for en kunde, for en kollega, en veninde, eller for min datter (yes – hun tager ikke til en terminsprøve, eller går i gang med en aflevering til gymnasiet, uden at jeg har punket hende for at lave en plan).

 Så, det her er mig der er er en fisk i vandet.

Og jeg ELSKER Dory og hendes mantra ”Just keep swimming”

Nå, tilbage til planerne.

Laver man så bare en lang to do liste og kører derudaf?

Neeeeeeeeejjjj….

Hvis din plan skal være brugbar, så skal den opfylde 3 krav.

Den skal:

• give overblik

• understøtte processen

• vise din fremdrift på opgaverne

Så, lad os se på hvordan du gør det.

I forrige blogindlæg, hvor vi kiggede på at formulere dine mål for om hhv. 1, 3 og 5 år, der arbejdede vi os baglæns.

Vi startede med slutningen, og brød tingene ned derfra.

Det skal du fortsat gøre når du skal lave planer.

Men, nu starter vi ved starten: om 1 år.

Så, tag dit mål om 1 år.

Kig på det, og bryd det ned i 4 dele (4 kvartaler). 

For at du skal nå dit mål om 1 år, hvilke 4 store skridt skal du så nå?

Og brug igen reglen om at det skal være så konkret som overhovedet muligt.

Når målet for hvert kvartal er defineret, så skal du tage hvert kvartal og bryde det ned i opgaver:

Hvad skal du GØRE for at nå målet?

Hvilke aktiviteter – f.eks. hvilke produkter skal du sælge, hvilke kunder skal du kontakte, hvilke opgaver skal du løse, eller hvad der nu passer ind.

Og tænk på hvilken rækkefølge det skal gøres i.

Indenfor projektledelse hedder det en Work Breakdown Structure (fancy – ikk’??!!) men altså, det betyder jo bare at du bryder tingene ned i mindre – overskuelige – bidder.

Du kan også bruge Mindmap Metoden til det.

Det du står tilbage med er en meget konkret plan for, hvad du skal gøre og i hvilken rækkefølge.

Den indeholder de 3 elementer jeg definerede længere oppe:

Du har overblik over målet og HELE processen

Du har en plan der understøtter processen du kan se HVAD der skal gøres og HVORNÅR

Og den viser din fremdrift på opgaverne – hver gang du har lavet en opgave, så krydser du den af og kan dermed se hvor langt du er.

Hæg den op på en opslagstavle eller væg.

Hav den i din notesbog.

Eller overfør den til et digitalt værktøj, f.eks. Trello (Som jeg varmt kan anbefale).

Uanset hvordan du har din plan så sørg for, at du kigger på den hver dag, og hele tiden holder øje med om du

1) gør det du skal gøre

og

2) om planen skal tilpasses

Jeg bruger væggene på mit kontor til mit overblik, og her har jeg fx 3 planer:

1)    Mit årshjul. Her har jeg omsætningsmål og fokus for året, brudt ned i kvartaler og måneder. 

2)    Overblik over hvad jeg skal lave af online produkter og de emails der skal skrives til de forskellige salgsflows jeg skal lave.

3)    Overblik over indholdet på 2 konkrete produkter (som hænger sammen).

Det er MIN måde at gøre det på.

Det er hvad der virker for mig.

Du skal gøre det der virker for dig.

Så, Brug den fil jeg har sendt med som inspiration.

Print den, eller lav din egen. 

Og begynd at bryde dine mål ned.

Lav evt. først et årshjul (se hvordan du gør med dette værktøj), og tag derefter et konkret mål og bryd ned i opgaver.

Brug al den tid du kan.

I næste blog, som er den sidste i denne serie om Strategi for alle – kigger vi på at tage det første skridt først.

Åh ja - Dory…

Hvad har hun med Strategi at gøre?

ALT!

Hendes mantra er “Just keep swimming”

Og det er hvad du nu skal gøre:

Du skal bare blive ved.

Du skal bruge din plan til at holde fokus på at gøre det der skal gøres, for at du når dine mål.

Så, hver dag, skal du tænke på at holde skruen i vandet, og blive ved, for det er på den måde du når dine mål, og alt det du drømmer om.

Blogserie om Strategi for alle:

1: Hvad drømmer du om?

2: Hvad er dine mål?

3: Lav en plan

4: Tag det første skridt